Om Kommunearkivordninga

Kommunalt oppgåvefellesskap

Kommunearkivordninga i Vestland KO er eit sjølvstendig rettssubjekt og samarbeidet er heimla i kommunelova.[i]

Føremålet til samarbeidet er å leggje tilhøva til rette for at arkiva til deltakarane vert handtert, tekne vare på og formidla i samsvar med arkivlova sine føremål og føresegner. Samarbeidet yter depottenester for deltakarane sine papirbaserte og elektroniske arkiv, og tilbyr deltakarane tenester, i all hovudsak ordnings- og digitaliseringstenester. Samarbeidet skal sørgje for at arkiva til deltakarane vert gjorde tilgjengelege for offentleg bruk, forsking og andre administrative og kulturelle føremål.

Deltakarar

• Askvoll kommune
• Aurland kommune
• Bremanger kommune
• Fjaler kommune
• Gloppen kommune
• Gulen kommune
• Hyllestad kommune
• Høyanger kommune
• Kinn kommune
• Luster kommune
• Lærdal kommune
• Stad kommune
• Sogndal kommune
• Solund kommune
• Sunnfjord kommune
• Stryn kommune
• Vik kommune
• Årdal kommune
• Vestland fylkeskommune

Representantskap

Representantskapet er øvste myndigheit i samarbeidet. Alle deltakarane er representert her. Det skal haldast årsmøte i representantskapet innan utgangen av april, og elles ved behov.

Styret 

Styret for samarbeidet er valt av representantskapet. Desse vart valde for 2 år på representantskapsmøtet 29. mars 2023:

Styremedlemmar:

• Geir Liavåg Strand, Gloppen kommune (styreleiar)
• Lise Mari Haugen, Sunnfjord kommune (nestleiar)
• Linda A. Myhre Larsen, Kinn kommune
• Liv Janne Steig, Luster kommune
  
• Styrekandidat frå Vestland fylkeskommune

Varamedlemmar (i prioritert rekkefølgje):

• Reidun Sørestrand Hågvar, Sogndal
• Irene Sivertsen, Kinn kommune
• Solveig Masdal Haugsvær, Sunnfjord kommune

Kontor og tilsette

Vestland fylkeskommune er vertskommune, og kommunearkivordninga er organisert som ei av to fageiningar i seksjon arkiv, i avdeling for kultur, idrett og inkludering. Vestland fylkeskommune har arbeidsgjevaransvar for til dei tilsette. Vi er samlokalisert med resten av fylkesarkivet, organisert som seksjon arkiv i fylkeskommunen. Vi har kontor, ordningsrom, digitaliseringsstasjonar, møterom og depot på fylkeshuset på Leikanger, i Sogndal kommune.

Seksjonssjef for arkiv i Vestland fylkeskommune, Arnt Ola Fidjestøl, er dagleg leiar for samarbeidet. Kommunearkivordninga har i tillegg til dette per 1.1.2023 9 fast tilsette i 100 % stilling: 1 fagleiar, 5 rådgjevarar og 3 arkivmedarbeidarar.